A funcionalidade de entrada de grupo de visitantes pode ser utilizada para otimizar a entrada de grupos de pessoas.
No registro do grupo, elege-se um responsável que terá um cartão de acesso com as devidas permissões para o período da visita, assim como na entrada de visitantes, temos três telas para entrada de grupo de visitantes.
Opções - Entrada de Grupo de Visitante
No menu Nova Entrada, o registro de grupo de visitantes será incluído nesse momento, portanto, além dos dados cadastrais completos de grupo de visitantes, será necessário um visitante responsável pelo grupo e um crachá para esse responsável.
Exemplo - Opções Entrada de Grupo de Visitante
Legenda
Nova Entrada
Últimas Visitas
Agendamento
Cadastro - Entrada de Grupo de Visitantes
Preencha os Campos solicitados e clique em Incluir Registro para salvar no sistema
Portaria: Campo que informa em qual portaria o visitante irá efetuar o acesso.
Data de Entrada: Campo que informa qual a data de entrada do visitante.
Hora da Entrada: Campo que informa qual a hora de entrada do visitante.
Visitado: Campo que informa qual é o tipo de visitante.
Grupo de Visitante: Campo que informa o grupo de visitante que vai ser liberado.
Visitante Responsável: Campo que informa o visitante responsável pelo grupo.
Veículo: Campo que informa o veículo do grupo de visitantes.
Crachá do Responsável: Campo que informa o crachá do responsável pelo grupo de visitantes.
Grupo de Acesso: Campo que informa qual é o grupo de acesso do visitante que vai ser vinculado ao visitante.
Tipo da Visita: Campo que informa o tipo da visita.
Data de Validade: Campo que informa a data da validade do acesso do visitante.
Hora da Validade: Campo que informa a hora da validade do acesso do visitante.
Observações: Campo que informa alguma observação adicional da visita.
Exemplo - Cadastro Entrada de Grupo de Visitante
Legenda
Buscar Data
Buscar Dados
Incluir Registro
Novo Registro
Retornar Tela Anterior
Ajuda
Consulta - Entrada de Grupo de Visitantes
Em Últimas Visitas você pode pesquisar todo o histórico de visitas de um grupo de visitantes específico.
Exemplo - Consulta Entrada de Grupo de Visitantes
Legenda
Navegar Entre os Registros
Pesquisar Registros
Editar Registro
Filtro - Entrada de Grupo
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Data de Entrada: Campo para filtrar as Entrada de Grupo pela Data de Entrada
Hora da Entrada: Campo para filtrar as Entrada de Grupo pelo Grupo de Visitante
Portaria: Campo para filtrar as Entrada de Grupo pela Portaria
Exemplo - Filtro Entrada de Grupo
Legenda:
Buscar Data
Pesquisar Registros
Limpar Dados
Retornar Tela Anterior
Atualização - Entrada de Grupo de Visitantes
Ao clicar em Editar Registro, o sistema vai te retornar na tela de entrada de grupo de visitantes, porém com os campos preenchidos conforme o cadastro já realizado no sistema.
Caso você queria reaproveitar os dados já preenchidos, preencha os campos solicitados e clique em Alterar Registro para Salvar as Alterações.
Exemplo - Atualização Entrada de Grupo de Visitante
Legenda
Buscar Data
Buscar Dados
Editar Registro
Incluir Registro
Novo Registro
Retornar Tela Anterior
Ajuda
Consulta - Agendamento de Grupo de Visitante
Em Agendamentos, você pode visualizar o agendamento realizado pelos usuários que utilizam o SURICATO e com isso liberar a entrada e o crachá do grupo de visitante ao seu ambiente de acesso.
Clique no nome do Grupo de Visitante para realizar a liberação de entrada.
Exemplo - Consulta Agendamento de Grupo de Visitante
Legenda
Navegar Entre os Registros
Pesquisar Registros
Filtro - Entrada de Grupo
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Data Agendamento: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pela Data do Agendamento
Hora Agendamento: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pela Hora do Agendamento
Matricula Visitado: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pela Matricula do Visitado
Grupo Visitante: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pelo Grupo Visitante
Empresa: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pela Empresa
Tipo de Pessoa: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pelo Tipo de Pessoa
Nome Grupo Visitante: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pelo Nome do Grupo Visitante
Exemplo - Filtro Entrada de Visitante
Legenda:
Buscar Data
Pesquisar Registros
Limpar Dados
Retornar Tela Anterior
Agendamento de Grupo de Visitante
Preencha os campos solicitados e clique em Incluir Registro para Salvar no sistema.
Portaria: Campo que informa em qual portaria o visitante irá efetuar o acesso.
Data de Entrada: Campo que informa qual a data de entrada do visitante.
Hora da Entrada: Campo que informa qual a hora de entrada do visitante.
Visitado: Campo que informa qual é o tipo de visitante.
Grupo de Visitante: Campo que informa o grupo de visitante que vai ser liberado.
Visitante Responsável: Campo que informa o visitante responsável pelo grupo.
Veículo: Campo que informa o veículo do grupo de visitantes.
Crachá do Responsável: Campo que informa o crachá do responsável pelo grupo de visitantes.
Grupo de Acesso: Campo que informa qual é o grupo de acesso do visitante que vai ser vinculado ao visitante.
Tipo da Visita: Campo que informa o tipo da visita.
Data de Validade: Campo que informa a data da validade do acesso do visitante.
Hora da Validade: Campo que informa a hora da validade do acesso do visitante.
Observações: Campo que informa alguma observação adicional da visita.
Exemplo - Atualização Agendamento Grupo de Visitante
Pesquisar Registros
