5.2.5.1.3. Entrada de Grupo

 
ENTRADA | VISITANTE | ENTRADA DE GRUPO
 
  • A funcionalidade de entrada de grupo de visitantes pode ser utilizada para otimizar a entrada de grupos de pessoas.
  • No registro do grupo, elege-se um responsável que terá um cartão de acesso com as devidas permissões para o período da visita, assim como na entrada de visitantes, temos três telas para entrada de grupo de visitantes.
 
Opções - Entrada de Grupo de Visitante
  • No menu Nova Entrada, o registro de grupo de visitantes será incluído nesse momento, portanto, além dos dados cadastrais completos de grupo de visitantes, será necessário um visitante responsável pelo grupo e um crachá para esse responsável.
 
Exemplo - Opções Entrada de Grupo de Visitante
Legenda
Nova Entrada
Últimas Visitas
Agendamento
 
Cadastro - Entrada de Grupo de Visitantes
  • Preencha os Campos solicitados e clique em Incluir Registro para salvar no sistema
  • Portaria: Campo que informa em qual portaria o visitante irá efetuar o acesso.
  • Data de Entrada: Campo que informa qual a data de entrada do visitante.
  • Hora da Entrada: Campo que informa qual a hora de entrada do visitante.
  • Visitado: Campo que informa qual é o tipo de visitante.
  • Grupo de Visitante: Campo que informa o grupo de visitante que vai ser liberado.
  • Visitante Responsável: Campo que informa o visitante responsável pelo grupo.
  • Veículo: Campo que informa o veículo do grupo de visitantes.
  • Crachá do Responsável: Campo que informa o crachá do responsável pelo grupo de visitantes.
  • Grupo de Acesso: Campo que informa qual é o grupo de acesso do visitante que vai ser vinculado ao visitante.
  • Tipo da Visita: Campo que informa o tipo da visita.
  • Data de Validade: Campo que informa a data da validade do acesso do visitante.
  • Hora da Validade: Campo que informa a hora da validade do acesso do visitante.
  • Observações: Campo que informa alguma observação adicional da visita.
 
Exemplo - Cadastro Entrada de Grupo de Visitante
Legenda
Buscar Data
Buscar Dados
Incluir Registro
Novo Registro
Retornar Tela Anterior
Ajuda
 
Consulta - Entrada de Grupo de Visitantes
  • Em Últimas Visitas você pode pesquisar todo o histórico de visitas de um grupo de visitantes específico.
 
Exemplo - Consulta Entrada de Grupo de Visitantes
Legenda
Navegar Entre os Registros
Pesquisar Registros
Editar Registro
 
Filtro - Entrada de Grupo
  • Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
  • Data de Entrada: Campo para filtrar as Entrada de Grupo pela Data de Entrada
  • Hora da Entrada: Campo para filtrar as Entrada de Grupo pelo Grupo de Visitante
  • Portaria: Campo para filtrar as Entrada de Grupo pela Portaria
 
Exemplo - Filtro Entrada de Grupo
Legenda:
Buscar Data
Pesquisar Registros
Limpar Dados
Retornar Tela Anterior
 
Atualização - Entrada de Grupo de Visitantes
  • Ao clicar em Editar Registro, o sistema vai te retornar na tela de entrada de grupo de visitantes, porém com os campos preenchidos conforme o cadastro já realizado no sistema.
  • Caso você queria reaproveitar os dados já preenchidos, preencha os campos solicitados e clique em Alterar Registro para Salvar as Alterações.
     
Exemplo - Atualização Entrada de Grupo de Visitante
Legenda
Buscar Data
Buscar Dados
Editar Registro
Incluir Registro
Novo Registro
Retornar Tela Anterior
Ajuda
 
Consulta - Agendamento de Grupo de Visitante
  • Em Agendamentos, você pode visualizar o agendamento realizado pelos usuários que utilizam o SURICATO e com isso liberar a entrada e o crachá do grupo de visitante ao seu ambiente de acesso.
  • Clique no nome do Grupo de Visitante para realizar a liberação de entrada.
 
Exemplo - Consulta Agendamento de Grupo de Visitante
Legenda
Navegar Entre os Registros
Pesquisar Registros
 
Filtro - Entrada de Grupo
  • Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
  • Data Agendamento: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pela Data do Agendamento
  • Hora Agendamento: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pela Hora do Agendamento
  • Matricula Visitado: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pela Matricula do Visitado
  • Grupo Visitante: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pelo Grupo Visitante
  • Empresa: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pela Empresa
  • Tipo de Pessoa: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pelo Tipo de Pessoa
  • Nome Grupo Visitante: Campo para filtrar as Entrada de Grupo de Visitante pelo Nome do Grupo Visitante
 
Exemplo - Filtro Entrada de Visitante
Legenda:
Buscar Data
Pesquisar Registros
Limpar Dados
Retornar Tela Anterior
 
 Agendamento de Grupo de Visitante
  • Preencha os campos solicitados e clique em Incluir Registro para Salvar no sistema.
  • Portaria: Campo que informa em qual portaria o visitante irá efetuar o acesso.
  • Data de Entrada: Campo que informa qual a data de entrada do visitante.
  • Hora da Entrada: Campo que informa qual a hora de entrada do visitante.
  • Visitado: Campo que informa qual é o tipo de visitante.
  • Grupo de Visitante: Campo que informa o grupo de visitante que vai ser liberado.
  • Visitante Responsável: Campo que informa o visitante responsável pelo grupo.
  • Veículo: Campo que informa o veículo do grupo de visitantes.
  • Crachá do Responsável: Campo que informa o crachá do responsável pelo grupo de visitantes.
  • Grupo de Acesso: Campo que informa qual é o grupo de acesso do visitante que vai ser vinculado ao visitante.
  • Tipo da Visita: Campo que informa o tipo da visita.
  • Data de Validade: Campo que informa a data da validade do acesso do visitante.
  • Hora da Validade: Campo que informa a hora da validade do acesso do visitante.
  • Observações: Campo que informa alguma observação adicional da visita.
     
Exemplo - Atualização Agendamento Grupo de Visitante
Legenda
Buscar Data
Buscar Dados
Incluir Registro
Novo Registro
Retornar Tela Anterior
Ajuda