O envio de e-mail pode ser programado como processo automático do sistema, direcionando um e-mail e um arquivo para um e-mail de destino, com opção de cópia.
Para utilizar o envio automático de e-mail, é necessário que haja uma conta de e-mail válida cadastrada em Configuração.
Consulta - Processos de E-mail
Na tela de Consulta podemos visualizar os registros de processos de E-mail cadastrados no sistema, sendo possível selecionar as colunas que estará disponivel para ser visualizada na tabela, podendo ordena-las pelas colunas de forma crescente(Asc) ou decrescente(Desc) para facilitar a visualização e a exportação da Tabela
As exportações poderá ser realizada nos seguintes arquivos: PDF, Word, Excel, XML, JSON, CSV, RTF ou impresso
Exemplo - Consulta Processos de E-mail
Legenda
Selecionar Colunas
Configurar Ordenação
Exportar os Registros
Navegar Entre os Registros
Pesquisar os Registros
Cadastrar Novo Registro
Atualizar os Registros
Editar o Registro
Ir para Determinado Registro
Definir a Quantidade de Registro na Página
Filtro - Processos de E-mail
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Código: Campo para filtrar os Processos de E-mail pelo Código do Processo
Descrição: Campo para filtrar os Processos de E-mail pela Descrição do Processo
Exemplo - Filtro Processos de E-mail
Legenda:
Pesquisar os Registros
Limpar Dados
Sair da Tela
Cadastro - Processos Automáticos de E-mail
Para cadastrar um novo processo automático é necessário preencher os campos solicitados e clicar em Incluir Registro para Salvar,
Deve-se atentar aos campos: Periocidade; Intervalo de Execução; Nível de Prioridade; Destinatários; Cópia E-mail.
Esses campos são de extrema importância para que o funcionamento do processo automático flua de acordo com a regra.
Descrição: Campo informando o nome de cadastro do processo automático.
Data de Início: Campo informando a data de início do processo.
Hora de Início: Campo informando a hora de início do processo.
Periodicidade: Campo informando a quantidade de vezes que o processo será executado.
Intervalo de Execução: Campo informando o intervalo de execução do processo.
Nível de Prioridade: Campo informando o nível de prioridade entre os processos.
Somente em Dias Úteis: Campo informando se o processo vai ser executado somente em dias úteis.
Remetente: Campo informando o remetente do e-mail.
Destinatários: Campo informando os e-mails que vão receber a notificação do processo.
Cópia E-mail: Campo informando os e-mails que estarão em cópia da notificação.
Assunto: Campo informando o assunto do e-mail enviado.
Endereço dos Arquivos Anexos ao Relatório: Campo informando os anexos que serão enviados no e-mail.
Texto do E-mail: Campo informando o corpo do e-mail.
Exemplo - Cadastro Processo Automático de Email
Legenda
Incluir Registro
Retornar a Tela Anterior
Buscar Data
Atualização - Processos Automáticos de Email
Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade
Exemplo - Cadastro Processo Automático de E-mail
Legenda
Salvar Registro
Excluir Registro
Retornar a Tela Anterior
Buscar Data
Relatório - Execução do Processo
Na própria tela de consulta dos processos automáticos, você consegue visualizar o tempo de processamento, caso queira consultar se o procedimento está ocorrendo conforme a regra, pode-se visualizar nesses campos.
Última Execução: Campo informando a última execução deste processo.
Próxima Execução: Campo informando o próximo horário de execução do processo.
