Solicitar Aprovação de Visita

IDENTIFICAÇÃO | VISITANTE | SOLICITAR APROVAÇÃO DE VISITA

Nesta tela, podemos realizar várias solicitações para as visitas que estão dependendo de aprovações para que as etapas sejam concluídas. A partir disto, a visita vai ser liberada pela a portaria, porém será necessário pré-configurar o SURICATO para o bom funcionamento desta ferramenta.

Pré-requisitos: No sistema deve ser cadastrado ao menos um:

Configure o sistema para trabalhar com WorkFlow em: CONFIGURAÇÕES | SISTEMA | ENTRADA DE VISITANTE;
Configurar e-mail em: CONFIGURAÇÕES | E-MAIL;
Configurar o e-mail de colaborador em: IDENTIFICAÇÃO | COLABORADOR | EMPREGADO | INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES;
Cadastrar o usuário e vincular com o colaborador em: CONFIGURAÇÕES | USUÁRIOS | USUÁRIO;
Cadastrar grupo de aprovadores para os solicitantes em: CONFIGURAÇÕES | USUÁRIO | APROVADOR DE SOLICITAÇÃO DE VISITA.

Ao salvar a solicitação, o SURICATO vai emitir a solicitação para o Usuário via e-mail em forma de notificação que há uma pendência de aprovação de visita e será necessária a confirmação se vai ser aprovada ou não.
Para o usuário verificar o status da solicitação realizada, o campo Status da Solicitação informa a situação e em qual etapa está o processo, para isso temos seis status possíveis:
Agendamento;
Solicitação;
Reprovado;
Aprovado;
Aguardando Aprovação do Nível 1;
Aguardando Aprovação do Nível 2.

Consulta - Solicitar Aprovação de Visita

Nessa Tela podemos ter acesso aos Agendamentos de Grupo de Visitantes cadastrados, sendo possível selecionar as colunas que estará disponivel para ser visualizada na tabela, podendo ordena-las pelas colunas de forma crescente(Asc) ou decrescente(Desc) para facilitar a visualização e a exportação da Tabela
As exportações poderá ser realizada nos seguintes arquivos: PDF, Word, Excel, XML, JSON, CSV, RTF ou impresso

Exemplo - Consulta Solicitar Aprovação de Visita

Legenda

Selecionar Colunas

Configurar Ordenação

Exportar os Registros

Navegar Entre os Registros

Pesquisar os Registros

Cadastrar Novo Registro

Atualizar os Registros

Editar o Registro

Ir para Determinado Registro

Definir a Quantidade de Registro na Página

Filtro - Solicitar Aprovação de Visita

Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Data Prevista: Campo para filtrar as Solicitações de Aprovação de Visita pela Data prevista
Matrícula: Campo para filtrar as Solicitações de Aprovação de Visita pela Matrícula do Visitado
Código do Tipo de Documento do Visitante: Campo para filtrar as Solicitações de Aprovação de Visita pelo Código do Tipo de Documento do Visitante
Número do Documento do Visitante Campo para filtrar as Solicitações de Aprovação de Visita pelo Número do Documento do Visitante

Exemplo - Filtro Solicitar Aprovação de Visita

Legenda:

Buscar Data

Pesquisar os Registros

Limpar Dados

Sair da Tela

Cadastro - Solicitar Aprovação de Visita

Preencha os campos solicitados e clique em Incluir Registro para Salvar no sistema.
Data Prevista da Visita: Campo informando a data prevista da visita.
Hora Prevista da Visita: Campo informando a hora prevista da visita.
Tipo de Visita: Campo informando o tipo da visita.
Data de Validade da Visita: Campo informando a data de validade da visita.
Hora de Validade da Visita: Campo informando a hora de validade da visita.
Código Grupo de Acesso: Campo informando o código do grupo de acesso de visitantes.
Autoriza Entrada com Veículo: Campo informando se o Visitante está autorizado a entrar com o veículo
Código do Colaborador: Campo informando o ID de cadastro do Colaborador que será visitado.
Código do Visitante: Campo informando o ID de cadastro do Visitante.
Código Empresa Terceira: Campo informando o ID da empresa terceira visitada.
Observação: Campo para informar observações referente ao visitante
Código do Veículo: Campo informando o Código do Veículo do Visitante