5.2.3.2.1. Visitante

 
IDENTIFICAÇÃO | VISITANTE | VISITANTE
 
  • Em Visitantes estão todos os cadastros efetuados pelo Módulo Entrada. Os dados de um visitante poderão ser alterados, bem como podem ser inseridos novos dados para futuros agendamentos.
  • Tanto em Cadastro de Colaboradores quanto em Visitantes, é possível importar informações de outras bases de dados existentes na empresa. O processo de importação de dados consta do menu de Processos | Importação.
  • O cadastro de visitantes será essencial para realizar agendamentos e manter um histórico das últimas visitas. Nesse caso, também haverá a captura das fotos individuais e a atribuição de crachás independentes.
  • No cadastro é necessário informar ao sistema: nome do visitante, documento, nome da empresa terceira, telefone do visitante e grupo de acesso do visitante.
 
Consulta - Visitante
  • Nessa Tela podemos ter acesso aos Visitantes cadastrados, sendo possível selecionar as colunas que estará disponivel para ser visualizada na tabela, podendo ordena-las pelas colunas de forma crescente(Asc) ou decrescente(Desc) para facilitar a visualização e a exportação da Tabela
  • As exportações poderá ser realizada nos seguintes arquivos: PDF, Word, Excel, XML, JSON, CSV, RTF ou impresso
     
Exemplo - Consulta Visitante
Legenda
Selecionar Colunas
Configurar Ordenação
Exportar os Registros
Navegar Entre os Registros
Pesquisar os Registros
Cadastrar Novo Registro
Atualizar os Registros
Editar o Registro
Ir para Determinado Registro
  Definir a Quantidade de Registro na Página
 
Filtro - Visitante
  • Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
  • Tipo de Documento: Campo para filtrar o Visitante pelo o tipo do Documento
  • Número do Documento: Campo para filtrar o Visitante pelo Número do Documento
  • Nome: Campo para filtrar o Visitante pelo Nome
     
Exemplo - Filtro Visitante
Legenda:
Pesquisar os Registros
Limpar Dados
Sair da Tela
 
Cadastro - Visitante
  • Preencha os campos solicitados e clique em Incluir Registro para Salvar no sistema.
  • Tipo do Documento: Campo informando o tipo de documento do visitante que será cadastrado.
  • Número do Documento: Campo informando o número do documento do visitante.
  • Nome: Campo informando o nome do visitante.
  • Telefone do Visitante: Campo informando o número de telefone do visitante.
  • Empresa Terceira: Campo informando a empresa terceira se o visitante estiver vinculado a uma.
  • Portador de Necessidades Especiais - PNE: Campo informando se o visitante é portador de Necessidades Especiais.
  • Observação: Campo informando alguma observação adicional do visitante.
Atenção : Para inserir manualmente, você deve possuir a foto do colaborador salva e ter acesso ao local onde ela foi salva e então clicar em Procurar.
 
Exemplo - Cadastro Visitante
Legenda:
Incluir Registro
Retornar a Tela Anterior
Buscar Dados
 
Atualização - Visitante
  • Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade
  • Todo cadastro de visitante poderá ter uma foto da pessoa e uma foto frente e verso do seu documento de identidade.
 
Exemplo - Atualização Visitante
Legenda
Salvar Registro
Excluir Registro
Retornar a Tela Anterior
Buscar Dados