Em Visitantes estão todos os cadastros efetuados pelo Módulo Entrada. Os dados de um visitante poderão ser alterados, bem como podem ser inseridos novos dados para futuros agendamentos.
Tanto em Cadastro de Colaboradores quanto em Visitantes, é possível importar informações de outras bases de dados existentes na empresa. O processo de importação de dados consta do menu de Processos | Importação.
O cadastro de visitantes será essencial para realizar agendamentos e manter um histórico das últimas visitas. Nesse caso, também haverá a captura das fotos individuais e a atribuição de crachás independentes.
No cadastro é necessário informar ao sistema: nome do visitante, documento, nome da empresa terceira, telefone do visitante e grupo de acesso do visitante.
Consulta - Visitante
Nessa Tela podemos ter acesso aos Visitantes cadastrados, sendo possível selecionar as colunas que estará disponivel para ser visualizada na tabela, podendo ordena-las pelas colunas de forma crescente(Asc) ou decrescente(Desc) para facilitar a visualização e a exportação da Tabela
As exportações poderá ser realizada nos seguintes arquivos: PDF, Word, Excel, XML, JSON, CSV, RTF ou impresso
Exemplo - Consulta Visitante
Legenda
Selecionar Colunas
Configurar Ordenação
Exportar os Registros
Navegar Entre os Registros
Pesquisar os Registros
Cadastrar Novo Registro
Atualizar os Registros
Editar o Registro
Ir para Determinado Registro
Definir a Quantidade de Registro na Página
Filtro - Visitante
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Tipo de Documento: Campo para filtrar o Visitante pelo o tipo do Documento
Número do Documento: Campo para filtrar o Visitante pelo Número do Documento
Nome: Campo para filtrar o Visitante pelo Nome
Exemplo - Filtro Visitante
Legenda:
Pesquisar os Registros
Limpar Dados
Sair da Tela
Cadastro - Visitante
Preencha os campos solicitados e clique em Incluir Registro para Salvar no sistema.
Tipo do Documento: Campo informando o tipo de documento do visitante que será cadastrado.
Número do Documento: Campo informando o número do documento do visitante.
Nome: Campo informando o nome do visitante.
Telefone do Visitante: Campo informando o número de telefone do visitante.
Empresa Terceira: Campo informando a empresa terceira se o visitante estiver vinculado a uma.
Portador de Necessidades Especiais - PNE: Campo informando se o visitante é portador de Necessidades Especiais.
Observação: Campo informando alguma observação adicional do visitante.
Atenção : Para inserir manualmente, você deve possuir a foto do colaborador salva e ter acesso ao local onde ela foi salva e então clicar em Procurar.
Exemplo - Cadastro Visitante
Legenda:
Incluir Registro
Retornar a Tela Anterior
Buscar Dados
Atualização - Visitante
Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade
Todo cadastro de visitante poderá ter uma foto da pessoa e uma foto frente e verso do seu documento de identidade.
