5.2.1.6. Portaria

 
ESTRUTURA | PORTARIA
 
  • O cadastro de Portaria e Recepção é utilizado para identificar o local em que se realiza o cadastro de visitantes, e o termo de consentimento e outras configurações
  • Pré-requisitos: No sistema deve ter cadastrado ao menos: Planta.
 
Consulta - Portaria
  • Nessa Tela podemos ter acesso as Portarias cadastrados, sendo possível selecionar as colunas que estará disponivel para ser visualizada na tabela, podendo ordena-las pelas colunas de forma crescente(Asc) ou decrescente(Desc) para facilitar a visualização e a exportação da Tabela
  • As exportações poderá ser realizada nos seguintes arquivos: PDF, Word, Excel, XML, JSON, CSV, RTF ou impresso
     
Exemplo - Consulta Portaria
Legenda:
Selecionar Colunas
Configurar Ordenação
Exportar os Registros
Navegar Entre os Registros
Pesquisar os Registros
Cadastrar Novo Registro
Atualizar os Registros
Editar o Registro
Ir para Determinado Registro
  Definir a Quantidade de Registro na Página
 
Filtro - Portaria
  • Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
  • Descrição: Campo para filtrar pela Descrição da Portaria
     
Exemplo - Filtro Portaria
Legenda:
Pesquisar os Registros
Limpar Dados
Sair da Tela
 
Cadastro - Portaria
  • Na tela de cadastro, preencha os campos informados
  • Descrição: Campo descritivo que informa o nome da portaria.
  • Permite baixa de crachá na entrada da visita: Habilita a função de baixa de crachá no momento em que estiver sendo realizado um novo cadastro.
  • Planta: Campo que informa a planta que vai ser vinculada à portaria.
  • Termo de Consentimento: Campo para descrição do termo de consentimento para visitantes.
     
    As Tags abaixo Devem ser inseridas no Campo do Termo de Consentimento
  • ##VISITANTE## - Nome do visitante
  • ##TIPODOC## - Tipo de documento do visitante
  • ##DOCUMENTO## - Documento do visitante
  • ##DATA## - Data da visita
  • ##VISITADO## - Nome do visitado
    Atenção: As Tags permitem que o usuário configure os dados que serão substituidos no termo de consentimento:
     
Exemplo - Cadastro Portaria
Legenda:
Incluir Registro
Retornar a Tela Anterior
 
Atualização - Portaria
  • Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade
     
Exemplo - Atualização Portaria
Legenda:
Salvar Registro
Excluir Registro
Retornar a Tela Anterior
 
Termo de Consentimento
  • Quando o termo for emitido para o visitante, a impressão aparecerá como na imagem abaixo. As TAGS serão substituída pelos dados informados no sistema.
 
Exemplo - Termo de Consentimento