Um crachá provisório substitui o crachá titular por um período de tempo que deve ser estabelecido no sistema.
Cada colaborador terá uma quantidade determinada de crachás provisórios permitidos no mês. Se ultrapassar este número, o SURICATO emite um alerta na tela com uma mensagem referente a esta validação.
Para conceder um crachá provisório, será necessário preencher algumas informações no sistema, como: data e hora de início e data e hora do fim do uso.
Se essa informação não for preenchida, o crachá provisório ficará em aberto até que sua baixa seja efetivada.
Todas as validações de grupo de acesso do crachá titular serão transferidas para o provisório, porém o titular (se existir) será automaticamente bloqueado no sistema.
Caso o colaborador ainda não possua um crachá titular, poderá ser atribuído um crachá provisório, porém, deve ser indicado o grupo de acesso para o colaborador, caso contrário, o SURICATO não valida a geração do crachá no sistema.
No caso da baixa, se a data de validade estiver vazia ou se o crachá foi devolvido antes da validade, o usuário poderá efetuar a baixa, no mesmo menu, na função Baixa de Crachá.
Para facilitar a tarefa, o sistema exibe uma lista com todos os crachás provisórios com status “aberto”. Basta selecionar um deles e, em seguida, dar baixa no crachá desejado.
Importante: ao atribuir um crachá provisório, o sistema irá relacionar uma lista de crachás disponíveis somente com USO PROVISÓRIO, que é o tipo específico definido para esse tipo de pessoa, no pré-cadastro.
Consulta - Colaborador com crachá Provisório
Na tela de Consulta podemos visualizar os Registros dos Colaboradores vinculados a um crachá provisório
Exemplo - Consulta Colaborador com Crachá Provisório
Legenda
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Novo Registro
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Filtro - Colaborador com Crachá Provisório
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Crachá: Campo para filtrar os Colaboradores com Crachá Provisório pelo número do Crachá
Empresa: Campo para filtrar os Colaboradores com Crachá Provisório pela Empresa do colaborador
Tipo do Colaborador: Campo para filtrar os Colaboradores com Crachá Provisório pelo tipo do colaborador
Matrícula: Campo para filtrar os Colaboradores com Crachá Provisório pela Matrícula do colaborador
Nome: Campo para filtrar os Colaboradores com Crachá Provisório pelo Nome do colaborador
Data Inicial do Uso: Campo para filtrar os Colaboradores com Crachá Provisório pela data inicial de uso do crachá
Hora Inicial do Uso: Campo para filtrar os Colaboradores com Crachá Provisório pela hora inicial de uso do crachá
Exemplo - Filtro Colaborador com Crachá Provisório
Legenda:
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Atualização - Colaboradores com crachá Provisório
Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade, clique em Alterar Registro para Salvar
Exemplo - Atualização Colaborar com crachá Provisório
Legenda
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Buscar Data
Cadastro - Colaborador com crachá Provisório
Preencha os campos solicitados e clique em Incluir Registro para Salvar no sistema.
Código do Colaborador: Campo informando o código ID do colaborador.
Utiliza Criptografia: Campo informando se o crachá utiliza criptografia.
Crachá: Campo informando o crachá que vai ser autorizado para o provisório.
Data/Hora Inicial: Campo informando a data e hora de início do provisório.
Data/Hora Final: Campo informando a data e hora final do provisório.
Nota: A utilização do crachá provisório é limitada ao colaborador e deve ser configurada no menu Configurações | Crachá.
Exemplo - Cadastro Colaborador com Crachá Provisório
Pesquisar Registros
