Toda a movimentação de visitantes e grupos de visitantes, como entrada e saída na empresa, são realizadas através deste menu.
Através dele, pode-se tanto atribuir crachás quanto capturar fotos para o cadastro e gravação do crachá.
Poderão ser agendadas visitas à empresa.
Se o visitante não possuir cadastro anterior na empresa, o registro será incluído nesse momento, portanto, além dos dados cadastrais completos, será necessária a captura da foto do visitante e captura da frente e do verso de seu documento de identidade, apresentado na entrada.
O sistema apresenta uma relação com os agendamentos do dia. Se o visitante não constar nessa relação, o usuário deve inserir o visitante no sistema a partir do item de menu Entrada de Visitante.
Neste momento também deve ser gravado o crachá com os dados de acesso do visitante.
Opções - Entrada de Visitantes
Em Nova Entrada, você pode cadastrar uma nova entrada do visitante, preenchendo os campos necessários e clicando no botão salvar.
Ao salvar, será gerado um cadastro desse visitante no sistema SURICATO, assim você pode ter um histórico desse visitante em seu ambiente de acesso e facilitar o tramite de liberação em caso de nova visita.
Exemplo - Opções Entrada de Visitante
Legenda
Nova Entrada
Últimas Visitas
Agendamento
Cadastro - Entrada de Visitante
Preencha os campos solicitados e clique em Incluir Registro para Salvar no sistema.
Portaria: Campo que informa em qual portaria o visitante irá realizar o acesso.
Data de Entrada: Campo que informa qual a data de entrada do visitante.
Hora da Entrada: Campo que informa qual a hora de entrada do visitante.
Empresa: Campo que informa qual empresa o visitante está realizando a visita.
Tipo do Colaborador: Campo que informa qual é o tipo de colaborador que está sendo visitado.
Matrícula: Campo que informa qual a matrícula do colaborador que está sendo visitado
Tipo do Documento: Campo que informa qual o tipo do documento que o visitante foi registrado no sistema.
Documento: Campo que informa qual o número do documento do visitante.
Utilizar Criptografia: Campo que informa se o crachá usa criptografia.
Crachá: Campo que informa qual é o crachá que vai ser vinculado ao visitante.
Grupo de Acesso do Visitante: Campo que informa qual é o grupo de acesso que vai ser vinculado ao visitante.
Tipo de Visita: Campo que informa qual é o tipo de visitante.
Data de Validade: Campo que informa a data da validade do acesso do visitante.
Observações: Campo que informa alguma observação adicional da visita.
Exemplo - Cadastro Entrada de Visitantes
Legenda:
Buscar Data
Pesquisar Registros
Novo Registro
Atualizar
Buscar Dados
Incluir Registro
Retornar Tela Anterior
Filtro - Últimas Visitas
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Nome: Campo para filtrar as Ultimas Visitas pelo Nome
Empresa Terceira: Campo para filtrar as Ultimas Visitas pela Empresa Terceira
Portaria: Campo para filtrar as Ultimas Visitas pela Portaria
Tipo do Documento: Campo para filtrar as Ultimas Visitas pelo tipo do Documento
Data da Entrada: Campo para filtrar as Ultimas Visitas pela Data da Entrada
Crachá: Campo para filtrar as Ultimas Visitas pelo Crachá do Visitante
Placa do Veículo: Campo para filtrar as Ultimas Visitas pela Placa do Veículo
Exemplo - Filtro Últimas Visitas
Legenda:
Buscar Data
Pesquisar Registros
Limpar Dados
Consulta - Últimas Visitas
Quando o SURICATO te retornar à tela de resultado, você pode fazer uma edição da entrada do visitante ou copiar a entrada realizada, podendo utilizar os mesmos moldes ou acrescentar informações.
Exemplo - Consulta Últimas Visitas
Legenda
Navegar Entre os Registros
Pesquisar Registros
Retornar Tela Anterior
Editar Registro
Copiar Registro
Atualização - Entrada de Visitantes (Últimas Visitas)
Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade, clique em Alterar Registro para Salvar
Exemplo - Atualização Ultimas Visitas
Legenda:
Buscar Data
Buscar Dados
Atualizar
Novo Registro
Copiar Registro
Imprimir
Gerar Código QR
Retornar Tela Anterior
Consulta - Agendamento de Visitantes
Em Agendamentos, você pode visualizar o agendamento realizado por usuários que utilizam o SURICATO e com isso liberar a entrada e o crachá do visitante ao seu ambiente de acesso.
Exemplo - Consulta Agendamento de Visitantes
Legenda
Navegar Entre os Registros
Pesquisar Registros
Editar Registro
Retornar Tela Anterior
Filtro - Agendamento de Visitante
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Data Prevista: Campo para filtrar os Agendamentos de Visitantes pela Data Prevista
Hora Prevista: Campo para filtrar os Agendamentos de Visitantes pela Hora Prevista
Empresa do Visitado: Campo para filtrar os Agendamentos de Visitantes pela Empresa do Visitado
Matricula do Visitado: Campo para filtrar os Agendamentos de Visitantes pela Matricula do Visitado
Código do Colaborador Visitado: Campo para filtrar os Agendamentos de Visitantes pelo Código do Colaborador Visitado
Tipo de Documento: Campo para filtrar os Agendamentos de Visitantes pelo Tipo de Documento
Nome do Visitante: Campo para filtrar os Agendamentos de Visitantes pelo Número do Documento
Ramal: Campo para filtrar os Agendamentos de Visitantes pelo Nome do Visitante
Exemplo - Filtro Agendamento de Visitante
Legenda:
Buscar Data
Buscar Dados
Pesquisar Registros
Limpar Dados
Retornar Tela Anterior
Atualização - Agendamento de Visitante
Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade, clique em Alterar Registro para Salvar
Pesquisar Registros
