Em Visitantes estão todos os cadastros efetuados pelo Módulo Entrada. Os dados de um visitante poderão ser alterados, bem como podem ser inseridos novos dados para futuros agendamentos.
Tanto em Cadastro de Colaboradores quanto em Visitantes, é possível importar informações de outras bases de dados existentes na empresa. O processo de importação de dados consta do menu de Processos Automáticos | Importações.
O cadastro de visitantes será essencial para realizar agendamentos e manter um histórico das últimas visitas. Nesse caso, também haverá a captura das fotos individuais e a atribuição de crachás independentes.
No cadastro é necessário informar ao sistema: nome do visitante, documento, nome da empresa terceira, telefone do visitante e grupo de acesso do visitante.
Atualização - Visitante
Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade, clique em Alterar Registro para Salvar
Todo cadastro de visitante poderá ter uma foto da pessoa e uma foto frente e verso do seu documento de identidade.
Exemplo - Atualização Visitante
Legenda
Navegar Entre os Registros
Novo Registro
Alterar Registro
Excluir Registro
Consultar Registros
Retornar Tela Anterior
Buscar Data
Buscar Dados
Consulta - Visitante
Nessa Tela de Consulta de Visitantes poderemos Visualizar os Visitantes Cadastrados no Sistema
Exemplo - Consulta Visitante
Legenda
Navegar Entre os Registros
Pesquisar Registros
Novo Registro
Editar Registro
Filtro - Visitante
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Tipo de Documento: Campo para filtrar o Visitante pelo o tipo do Documento
Número do Documento: Campo para filtrar o Visitante pelo Número do Documento
Nome: Campo para filtrar o Visitante pelo Nome
Exemplo - Filtro Visitante
Legenda:
Pesquisar Registros
Limpar Dados
Retornar Tela Anterior
Cadastro - Visitante
Preencha os campos solicitados e clique em Incluir Registro para Salvar no sistema.
Tipo do Documento: Campo informando o tipo de documento do visitante que será cadastrado.
Número do Documento: Campo informando o número do documento do visitante.
Nome: Campo informando o nome do visitante.
Telefone do Visitante: Campo informando o número de telefone do visitante.
E-mail do Visitante: Campo informando o E-mail do Visitante
Empresa Terceira: Campo informando a empresa terceira se o visitante estiver vinculado a uma.
Portador de Necessidades Especiais - PNE: Campo informando se o visitante é portador de Necessidades Especiais.
Observação: Campo informando alguma observação adicional do visitante.
Atenção : Para inserir manualmente, você deve possuir a foto do colaborador salva e ter acesso ao local onde ela foi salva e então clicar em Procurar.
