No menu Identificação, é feito todo o cadastro das pessoas que terão acesso às dependências da empresa, sejam elas colaboradores, terceiros, visitantes, etc.
Colaborador Pessoas que podem ser denominadas colaboradores são: empregados, terceiros e parceiros.
Para cada tipo, existe uma regra, seja quanto aos campos obrigatórios, seja quanto às regras de validações, por esse motivo existem três cadastros distintos para cada tipo de pessoa.
O cadastro é composto pelos seguintes passos: Dados Iniciais Informações essenciais do empregado.
Para um novo cadastro, devem ser incluídas as seguintes informações: Empresa, Matrícula (código interno da empresa), Nome, Apelido, Data de admissão, Situação, Tipo de Contrato, Sexo, Data de Nascimento, Número do CPF e Número do PIS.
Para colaboradores terceiros, existe um controle de Tipos de Terceiros, que deverá ser preenchido para ser associado ao terceiro. Trata-se apenas de uma identidade do terceiro para distingui-lo de um parceiro ou empregado.
Outras validações para terceiros são fundamentais para o cadastro: Validade do Contrato; Validade do Atestado de Saúde Ocupacional; Validade do Treinamento de Segurança. Estas regras serão consistidas a cada acesso do terceiro na empresa. A data que primeiro expirar será o motivo de bloqueio para o acesso.
De modo geral, as regras geralmente são distintas para cada empresa. O SURICATO apresenta recursos no cadastro como forma de identificá-las, seja qual for o negócio.
Obs.: A partir da versão 2.10.10, o mesmo número do PIS pode ser duplicado no sistema SURICATO, ou seja, pode ser cadastrado mais de uma vez, pois a validação do PIS agora se encontra no SURICATO ReP, ele vai verificar onde o PIS registrou o ponto a partir do Codin ReP e do grupo de ReP cadastrado no colaborador vinculado ao PIS.
Consulta - Empregado
Na Tela de consulta de Empregado podemos visualizar os Empregados Cadastrados no Sistema
Exemplo - Consulta Empregado
Legenda:
Navegar Entre os Registros
Novo Registro
Pesquisar Registros
Retornar Tela Anterior
Editar Registro
Atualização - Empregado
Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade, clique em Alterar Registro para Salvar
Exemplo - Atualização Empregado
Legenda:
Novo Registro
Alterar Registro
Excluir Registro
Ficha Complementar
Perfil de Acesso
Veículo
Imprimir Crachá
Histórico Colaborador
Gerar Código QR
Consultar Registros
Ajuda
Buscar Data
Cadastro - Empregado
Preencha os Campos Solicitados e Clique em Incluir Registro para Salvar
Empresa: Campo para Selecionar a Empresa que o Colaborador será registrado
Tipo de Colaborador: Campo para Informar o Tipo desse Colaborador
Matrícula: Campo para informar a o número da Matricula do Colaborador
Nome: Campo para informar o Nome do Colaborador
Apelido: Campo para informar o Apelido do Colaborador
Situação: Campo que mostrá a Situação do Colaborador
Data de Admissão: Campo para informar a Data de Admissão do Colaborador
Data de Nascimento: Campo para informar a Data de Nascimento do Colaborador
Tipo de Contrato: Campo para Selecionar o Tipo de Contrato do Colaborador
Sexo: Campo para Selecionar o Gênero do Colaborador
Número do CPF: Campo para informar o Número do CPF do Colaborador
Número do PIS: Campo para informar o Número do PIS do Colaborador
Exemplo - Cadastro Empregado
Legenda:
Incluir Registro
Alterar Registro
Consultar Registros
Ajuda
Buscar Data
Filtro - Colaboradores
Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
Empresa: Campo para filtrar os colaboradores pela Empresa do Colaborador
Tipo de Colaborador: Campo para filtrar os colaboradores pelo Tipo do Colaborador
Nome: Campo para filtrar os colaboradores pelo Nome do Colaborador
Apelido: Campo para filtrar os colaboradores pelo Apelido do Colaborador
Matrícula: Campo para filtrar os colaboradores pela Matrícula do Colaborador
PIS: Campo para filtrar os colaboradores pelo PIS do Colaborador
Número do CPF: Campo para filtrar os colaboradores pelo Número do CPF do Colaborador
Num. Documento OAB: Campo para filtrar os colaboradores pelo numero do Documento OAB do Colaborador
Identidade: Campo para filtrar os colaboradores pela Identidade do Colaborador
Ramal: Campo para filtrar os colaboradores pelo Ramal
External Key: Campo para filtrar os colaboradores pela Chave externa
