5.2.1.6. Portaria e Recepção

 
ESTRUTURA | PORTARIA E RECEPÇÃO
 
  • O cadastro de Portaria e Recepção é utilizado para identificar o local em que se realiza o cadastro de visitantes, e o termo de consentimento e outras configurações
  • Pré-requisitos: No sistema deve ter cadastrado ao menos: Planta.
 
Consulta - Portaria
  • Na tela de Consulta podemos Visualizar os registros de Portaria cadastrados no sistema, seu Código, Descrição e a planta que está vinculado
     
Exemplo - Consulta Portaria
Legenda:
Navegar Entre os Registros
Novo Registro
Pesquisar Registros
Editar Registro
 
Filtro - Portaria
  • Selecione os filtros digitando em algum campo ou clicando em cima dos campos.
  • Planta: Campo para filtrar pela planta
  • Portaria: Campo para filtrar pela portaria
     
Exemplo - Filtro Portaria
Legenda:
Pesquisar Registros
Limpar Dados
Retornar Tela Anterior
 
Atualização - Portaria
  • Na Tela de Atualização podemos modificar o registro que foi previamente cadastrado conforme a necessidade, clique em Alterar Registro para Salvar
     
Exemplo - Atualização Portaria
Legenda:
Navegar Entre os Registros
Novo Registro
Alterar Registro
Excluir Registro
Consultar Registros
Retornar Tela Anterior
Ajuda
 
Cadastro - Portaria
  • Na tela de cadastro, preencha os campos informados
  • Descrição: Campo descritivo que informa o nome da portaria.
  • Permite baixa de crachá na entrada da visita: Habilita a função de baixa de crachá no momento em que estiver sendo realizado um novo cadastro.
  • Planta: Campo que informa a planta que vai ser vinculada à portaria.
  • Termo de Consentimento: Campo para descrição do termo de consentimento para visitantes.
     
    As Tags abaixo Devem ser inseridas no Campo do Termo de Consentimento
  • ##VISITANTE## - Nome do visitante
  • ##TIPODOC## - Tipo de documento do visitante
  • ##DOCUMENTO## - Documento do visitante
  • ##DATA## - Data da visita
  • ##VISITADO## - Nome do visitado
    Atenção: As Tags permitem que o usuário configure os dados que serão substituidos no termo de consentimento:
     
Exemplo - Cadastro Portaria
Legenda:
Incluir Registro
Ajuda
 
Termo de Consentimento
  • Quando o termo for emitido para o visitante, a impressão aparecerá como na imagem abaixo. As TAGS serão substituída pelos dados informados no sistema.
 
Exemplo - Termo de Consentimento
Legenda:
Fechar Página